Bộ Giải pháp hóa đơn điện tử hộ kinh doanh NĐ70 Bộ Tài chính

Viettel Hà Nội trân trọng giới thiệu Bộ giải pháp hóa đơn điện tử hộ kinh doanh dành cho doanh nghiệp SME (doanh nghiệp vừa và nhỏ) và các Startup và các hộ kinh doanh triển khai dịch vụ Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cùng các giải pháp đi kèm như Phần mềm kế toán, Phần mềm quản lý doanh nghiệp, Chữ ký số Viettel, Hóa đơn điện tử Viettel,… sử dụng kèm với Máy bán hàng – Máy POS – Máy tính tiền – Máy quét mã vạch – Máy in hóa đơn tạo thành một chuỗi sản phẩm tối ưu hoàn toàn cho đơn vị kinh doanh của bạn.

Với Máy tính tiền, bạn làm chủ nhưng vẫn có thể giao cho nhân viên đứng quầy và không lo thất thu tài sản, chỉ cần dán bảng “Nếu không nhận được hóa đơn, khách hàng có thể gọi điện tới Hotline và được tặng 10 sản phẩm miễn phí”. Như vậy bạn không cần lo thất thoát ăn chặn vì khách hàng chính là người giám sát cho bạn. Tuy nhiên ngoài mục đích quản lý chi nhánh hóa đơn điện tử hộ kinh doanh còn bắt buộc với những doanh nghiệp nào, cùng Viettel Hà Nội tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Nghị định 70 của Bộ Tài chính quy định vấn đề gì cho doanh nghiệp nào?

Những doanh nghiệp bắt buộc dùng Hóa đơn điện tử máy tính tiền

Tóm tắt:

• Doanh nghiệp có doanh thu 1 tỷ / năm bắt buộc sử dụng
• Doanh nghiệp không đạt 1 tỷ / năm nhưng kinh doanh các ngành nghề dưới đây bắt buộc sử dụng

Theo quy định mới nhất từ năm 2025 (tham khảo từ Thư viện pháp luật), Nghị định 70/2025/NĐ-CP ban hành mới nhất năm 2025 quy định thay thế một số điều trong Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định Bổ sung đối tượng bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Theo chi tiết của Nghị định, Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng / năm trở lên bắt buộc sử dụng máy tính tiền và phải xuất hóa đơn ngay khi bán hàng. Ngoài ra, phần mềm còn phải có chức năng tổng hợp thuế trong ngày và gửi ngay đến Chi cục Thuế nơi đăng ký kê khai thuế.

Ngoài những hộ kinh doanh đạt 1 tỷ đồng / năm, nếu doanh thu bạn chưa đạt mức này nhưng kinh doanh những ngành nghề đặc thù sau thì cũng bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền:

1. Trung tâm thương mại, siêu thị và Cửa hàng tiện lợi, Minimart
2. Bán lẻ có tổ chức và chi nhánh
3. Ăn uống, nhà hàng, khách sạn (đối với khách sạn không bắt buộc đưa hóa đơn cho khách nhưng phải cập nhật thông tin khách CCCD và đóng thuế lên Web)
4. Vận tải, giao hàng, Shipper,…
5. Vui chơi giải trí, xem phim, hoạt động nghệ thuật có thu vé

Ngoài ra, Công văn số 3987/BTC-TCT của Bộ Tài chính ngày 31/03/2025 cũng quy định hướng dẫn cách thu thuế khoán đối với hộ kinh doanh, Công điện số 129/CĐ-TTg của Thủ tướng ngày 09/12/2024 cũng tăng cường quản lý về Hóa đơn điện tử. Những công văn trên nhằm đảm bảo không thất thoát thuế cho nhà nước trong bối cảnh Kỷ nguyên vươn mình của dân tộc.

Những doanh nghiệp không bắt buộc dùng Hóa đơn điện tử máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh không bán hàng hóa tới người tiêu dùng mà chỉ bán nội bộ doanh nghiệp hoặc bán riêng cho doanh nghiệp khác
2. Một số hộ kinh doanh có quy mô nhỏ hoặc xa trung tâm có thể giải trình để không tham gia thuế
3. Cửa hàng bán lẻ có quy mô nhỏ, kinh doanh hộ gia đình, kinh doanh tự phát,…

Ví dụ:

• Cửa hàng tạp hóa có doanh thu khoảng 50 triệu / tháng không nhất thiết phải tham gia Thuế hay hóa đơn điện tử
• Kinh doanh nông sản bán trực tiếp cho nhà phân phối không cần phải xuất hóa đơn
• Quán cà phê nhỏ chỉ phục vụ khách ven đường

Hệ sinh thái Viettel giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả cho hộ kinh doanh

6 giải pháp của Viettel dành cho doanh nghiệp

Bộ sản phẩm cho hộ kinh doanh đáp ứng Nghị định 70 mới nhất của Bộ Tài chính bao gồm các sản phẩm có khả năng liên kết thành một chuỗi mà không hoạt động rời rạc. Có 6 sản phẩm tạo thành hệ sinh thái Viettel như hình dưới đây:

Với uy tín lâu năm của Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel chi nhánh Viettel Telecom – Một trong những tập đoàn đi đầu của Việt Nam trực thuộc Bộ Quốc phòng, các sản phẩm của Viettel đảm bảo đáp ứng các quy định của nhà nước về kinh doanh, các biểu mẫu kế toán, đặc biệt là đầy đủ về thuế và quy định của pháp luật, sử dụng lao động và đầy đủ quyền lợi về bảo hiểm cho người lao động.

Những lợi ích mang lại dành cho bạn khi sử dụng Bộ hóa đơn điện tử hộ kinh doanh là:

1. Không sử dụng hóa đơn giấy để lưu trữ, trước đây cửa hàng nào cũng có sẵn giấy hóa đơn đỏ và hóa đơn xanh, với sự phát triển của KHCN nay bạn xuất hóa đơn trên phần mềm mà không lo thất thoát tài liệu, kiểm kê giao dịch nhanh chóng, tiết kiệm giấy và bảo vệ môi trường
2. Truy xuất dữ liệu và thống kê mọi lúc mọi nơi hiệu quả đặc biệt với nhà quản lý
3. Giảm tải các công việc thủ công cho doanh nghiệp
4. Hóa đơn in ra liền tay và đưa ngay cho khách hàng sau khi mua sản phẩm giúp tăng uy tín cho doanh nghiệp
5. Giao toàn quyền cho nhân viên quản lý từ xa mà không lo ăn chặn đớp tiền

Giải pháp 1: Hóa đơn điện tử Viettel (Viettel Sinvoice) khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử Viettel có mã của cơ quan thuế và Chi cục Thuế được khới tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019. Như vậy khi sử dụng Hóa đơn này bạn bắt buộc phải đóng đủ thuế cho nhà nước. Hiện nay Sinvoice của Viettel đã tích hợp sẵn vào tất cả nền tảng như Phần mềm, web, máy POS,… Đội ngũ Viettel tại tất cả Trung tâm Viettel đều sẵn sàng triển khai trên toàn quốc. Tất cả các phần mềm bán hàng cho dù không dùng máy POS đều có thể tích hợp Hóa đơn điện tử Viettel như kiotViet, Sapo, iPOS, Fast,…

App Hóa đơn điện tử Viettel còn có bao gồm các chức năng đáp ứng công việc thường ngày của Hộ kinh doanh, tích hợp vào máy POS và máy tính tiền như: Quản lý danh mục hàng hóa mua bán, tìm kiếm hàng và xuất hóa đơn, tích hợp QR khi thanh toán (đặc biệt khách có thể thanh toán đúng luôn số tiền mà không cần phải vào App kiểm tra tiền), Báo cáo và Dashboard thống kê doanh thu.

Giải pháp 2: Phần mềm App quản lý bán hàng Tendoo

Phần mềm Tendoo hỗ trợ giải quyết các vấn đề trong kinh doanh thường ngày như mở rộng kênh bán hàng trực tuyến, quảng cáo, giới thiệu các sản phẩm và công cụ marketing, tích hợp hơn 50+ chức năng trong một điện thoại, tạo ra Website bán hàng chuyên nghiệp giao diện chuẩn,…

Hotline đăng ký bản quyền Tendoo: 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777

Giải pháp 3: Phần mềm kế toán Easybooks Viettel

Bộ giải pháp kế toán EasyBooks bao gồm 16 nghiệp vụ kế toán theo đúng quy định của ngành kế toán, đảm bảo đáp ứng đủ mọi thông tư và loại hình kinh doanh, tuân thủ Chuẩn mực kế toán tại Việt Nam (VAS) và Luật kế toán, luật quản lý thuế, luật lao động. Với EasyBooks, bạn có thể mua phần mềm bản quyền 1 lần sau đó sử dụng cho nhiều kế toán viên làm việc cùng lúc. Các tính năng đảm bảo của phần mềm cho khách hàng là:

• Không giới hạn kế toán viên sử dụng phần mềm, tạo các phân quyền sử dụng cho mọi người
• Phân quyền cho mọi người theo từng chức năng, từng vai trò trong công ty
• Quản lý thông tin của từng loại dịch vụ, từng loại chứng từ trong hóa đơn
• Quản lý tài khoản đăng nhập

Chi phí cho việc mua bản quyền EasyBooks như sau:

Hotline đăng ký bản quyền Easybooks: 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777

Khi sử dụng Easybooks bạn còn được thêm ưu đãi đến từ Viettel Telecom:

• Miễn phí tích hợp Hóa đơn điện tử Viettel và Chữ ký số Viettel
• Miễn phí tra cứu trên trang chủ Thuedientu
• Hỗ trợ 24/7, cài đặt tận nơi, không giới hạn dịch vụ cho đến khi hết bản quyền

Giải pháp 3: Máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy tính tiền

Đây là thiết bị bắt buộc cho các cửa hàng, doanh nghiệp đặc biệt là quản lý nhiều chi nhánh và giao toàn quyền cho nhân viên quản lý. Tại Viettel HN phân phối 4 sản phẩm là Máy in Bill, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và máy quét cầm tay.

Hotline đăng ký lắp thiết bị tận nơi: 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777

Kết luận: Sơ đồ mô hình hệ sinh thái quản lý bán hàng của Viettel

Như hình trên, nếu bạn là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ thì cần có các sản phẩm thuộc nhóm sau:

• Phần mềm kế toán Easybooks, Phần mềm quản lý doanh nghiệp Tendoo Viettel (tùy chọn có thể sử dụng hoặc không sử dụng)
• Máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS (bắt buộc)
• Hóa đơn điện tử (bắt buộc)

Chi phí bao gồm Hóa đơn điện tử + Máy thanh toán khoảng 1.500.000 VNĐ cho mức đầu tư ban đầu chưa tính các phần mềm tùy chọn sử dụng. Ngoài ra bạn có thể sử dụng thêm các App như Viettel Money chuyển khoản, Viettel Post giao hàng. Nếu bạn đang làm chủ doanh nghiệp và muốn triển khai hệ sinh thái Viettel cho doanh nghiệp có thể liên lạc Hotline 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 0902.889.777 để được tư vấn kỹ hơn về các thiết bị.