Chữ ký số trường học từ xa Mysign Viettel

MySign Viettel chữ ký số trường học là dịch vụ chữ ký số Viettel từ xa chuyên dùng cho các văn bản như phiếu điểm, họp phụ huynh, kết quả thi đua, khen thưởng học kỳ, các văn bản do Hiệu trưởng, lãnh đạo ban hành. Đặc thù của trường học là phải cung cấp các phiếu điểm số với số lượng rất lớn cho nhiều lớp học, mỗi học kỳ / năm học Ban Giám hiệu phải ký rất nhiều giấy khen thưởng cho học sinh với số lượng lên đến hàng ngàn phiếu. Nếu sử dụng phương pháp ký tay và đóng dấu thông thường sẽ rất tốn thời gian và chi phí in ấn.

PHÂN PHỐI CHÍNH HÃNG 63 TỈNH THÀNH TRÊN CẢ NƯỚC – CÀI ĐẶT CHỮ KÝ SỐ TRƯỜNG HỌC TẬN ĐỊA CHỈ NHÀ TRƯỜNG TRÊN TOÀN QUỐC

Khác với chữ ký số thông thường (Viettel-CA) phải sử dụng USB Token và Sim chuyên dụng khi ký. MySign có khả năng ký ngay trên điện thoại mà không qua xác thực phần cứng mà vẫn đảm bảo tính pháp lý tương tự. Với MySign – Chữ ký số trường học từ xa, trường học có thể ký liên tục lên đến hơn 1000 phiếu điểm bằng khen / giây. Chữ ký số phù hợp với tiêu chuẩn và được Bộ Công an cấp phép lưu hành Chữ ký số từ xa Bộ Công an.

Trong kỷ nguyên vươn mình của Việt Nam hiện tại chuyển đổi số đóng vai trò quan trọng. Việc ứng dụng trường học số, sổ liên lạc điện tử vào trường học là xu hướng tất yếu đối với ngành giáo dục và giao tiếp giữa trường học và phụ huynh học sinh. Trong đó Chữ ký số là công cụ đảm bảo tính pháp lý về bảo mật cho các phiếu điểm, giấy khen, bằng khen, chứng nhận,… sử dụng trong trường học. MySign là Chữ ký số từ xa Viettel đang phổ cập rộng rãi tới các trường tiểu học, THCS, THPT, cao đẳng và Đại học khắp cả nước.

Vì sao cần sử dụng chữ ký số trường học từ xa MySign Viettel?

Số hóa sổ liên lạc điện tử

• Quản lý các văn bản, chứng chỉ, chứng nhận, hồ sơ giúp giảm thiểu việc in ấn hồ sơ giấy tiết kiệm kinh phí cho văn phòng, mọi tài liệu như Lịch học, Phiếu điểm, Phiếu hành kiểm, lịch công tác,… đều có thể ký bằng MySign để gửi đến các cơ quan khác hoặc phòng ban hoặc cho phụ huynh học sinh
• Nhà trường sẽ luôn nhận được các yêu cầu xác minh chứng chỉ, với MySign sẽ có khả năng nhận dạng chữ ký hợp lệ và tra cứu ngay trên các Website chứng nhận chữ ký số để kiểm tra tính hợp pháp cho chữ ký số MySign trường học

Tính bảo mật và pháp lý cao

• Thông tin về người ký, danh sách sinh viên, thông tin cá nhân của học sinh và phiếu điểm sẽ được bảo mật theo các tiêu chí an toàn theo đúng tiêu chuẩn mã hóa chuẩn Châu Âu
• Luật pháp Việt Nam và Bộ Thông tin Truyền thông (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ sau sát nhập) luôn có chế độ bảo vệ cho tính pháp lý của văn bản ký bằng MySign trong Trường học. Mọi văn bản ký bằng MySign sẽ có giá trị pháp lý như ký tay hoặc đóng dấu.

Tiết kiệm chi phí in ấn

• Với MySign, nhà trường có thể tiết kiệm chi phí in ấn lên đến hàng chục ngàn phiếu điểm cho mỗi học sinh. Trung bình một trường  THPT có khoảng 1000 học sinh và mỗi năm một học sinh tiêu thụ khoảng 10 phiếu điểm thì có thể tiết kiệm đến hơn 10000 tờ
• MySign cho phép ký số ngay cả khi Ban Giám hiệu không có mặt ở trường, không cần phải sử dụng USB Token tại văn phòng để thực hiện việc ký số,
• MySign trường học cho phép ký lên đến 1000 văn bản / giây thay vì phải ký tay và đóng dấu từng văn bản

Minh bạch và tính hợp lệ

• Chữ ký thực hiện từ MySign trường học giúp các đơn vị khác, phụ huynh học sinh,… dễ dàng kiểm tra tính pháp lý của văn bản word, pdf. Ngoài ra, MySign trường học còn ghi lại toàn bộ thời gian ký, tên người ký giúp uy tín hợp lệ cho văn bản
• Việc áp dụng công nghệ chuyển đổi số vào trường học giúp tăng uy tín trong cái nhìn của các đối tác

Bảng giá MySign chữ ký số từ xa dành cho trường học

Email: cuongnd16@viettel.com.vn & dinhcuong.dlu@gmail.com

Đăng Ký Mới Viettel-CA dành cho trường học (chữ ký số Viettel thông thường):

Ứng dụng của chữ ký số trường học từ xa MySign

Ký và phê duyệt quyết định hành chính

Các quyết định hành chính có thể được ký nhanh chóng bởi Ban Giám hiệu và Chánh văn phòng như: Quyết định khen thưởng và kỷ luật học sinh / sinh viên, quyết định nâng bậc lương, công tác Đảng với giáo viên, bổ nhiệm / miễn nhiệm chức danh nghề nghiệp cho giáo viên, thông báo, công văn, lịch công tác, thời khóa biểu.

Xác nhận số lượng lớn phiếu điểm, bằng khen cho học sinh

Mỗi đợt kết thúc học kỳ, Ban Giám hiệu phải ký số lượng lớn bằng khen cho học sinh Khá, giỏi và phải đóng dấu trên từng bằng. Với MySign trường học cho phép Ban Giám hiệu ký các phiếu điểm lên đến 1000 văn bản / giây, gửi đến học sinh / sinh viên ngay khi ký xong bằng việc liên kết với các Hóa đơn điện tử Viettel, Phiếu điểm điện tử Viettel,… đảm bảo giá trị pháp lý và có thể xác nhận tra cứu khi cần.

Sử dụng cho Phòng Tài chính nhà trường

Phòng Tài chính của nhà trường có thể ký số hàng loạt văn bản nhanh để thực hiện các hợp đồng nhà thầu, mua sắm với số lượng lớn mà đảm bảo pháp lý

Quản lý đóng học phí – Portal

MySign có thể tự động ký xác nhận hóa đơn xác nhận thanh toán học phí, ký xác nhận các thông tin tại Portal nhà trường giúp đảm bảo tính pháp lý của văn bản. MySign trường học còn có thể liên kết với Hóa đơn điện tử Viettel để gửi hóa đơn online cho phụ huynh đóng học phí.

So sánh MySign trường học và chữ ký số truyền thống

Chữ ký số từ xa MySign là dịch vụ chữ ký số được lưu trữ tại Cloud của Viettel-hanoi và trung tâm Viettel-telecom, không cần USB Token hay bất cứ thiết bị phần cứng khác. MySign đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về bảo mật và linh hoạt cho phép người dùng xác thực và ký số chỉ cần đăng nhập tài khoản – mật khẩu.

• Không cần USB Token: Hiệu trưởng không cần phải lên văn phòng – cắm usb token vào máy tính và ký, thay vào đó có thể ký ngay trên App mọi lúc
• Quy chuẩn bảo mật cao: Thông tin cá nhân và nội dung ký sẽ được bảo mật cho học sinh và sinh viên
• Dễ dàng tích hợp: MySign trường học có thể mua kèm với hóa đơn điện tử Viettel, trường học số Viettel,…

Kết luận về chữ ký số từ xa dành cho trường học

MySign trường học của Viettel là dịch vụ chữ ký số từ xa đặc biệt phù hợp cho trường học giúp tối ưu quá quy trình quản lý trong bối cảnh hiệu trưởng phải ký số lượng lớn văn bản trong từng học kỳ. Với tính bảo mật và tính pháp lý tương tự chữ ký tay, các trường học dần chuyển qua sử dụng chữ ký số trường học.

MySign chữ ký số trường học hỗ trợ xác nhận hóa đơn học phí, bảng điểm, bằng khen giúp nâng cao quá trình chuyển đổi số cho ngành giáo dục giúp nâng cao quá trình vận hành cho cả giáo viên và học sinh. Nếu bạn là quản lý trường học và đang cần tìm đấu thầu mời báo giá chữ ký số có thể liên lạc 0963.14.53.53 (Zalo) – 0866.222.900 – 0902.889.777 – 0979.288.617 (Zalo – Mr Cường) để được tư vấn hợp lý mức giá nhất.