Giải pháp hợp đồng điện tử Viettel cho doanh nghiệp – VContract

Tìm hiểu về khái niệm, đặc điểm và lợi ích của hợp đồng điện tử Viettel cũng như tổng hợp những lưu ý trong thủ tục khởi tạo hợp đồng điện tử Viettel.

Hiện nay, hợp đồng điện tử được xem là giải pháp toàn diện giúp hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và ký kết hợp đồng với khách hàng qua mạng Internet. Đồng thời, loại hợp đồng này còn giúp khách hàng và các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện ký kết và giúp bảo mật tối đa, toàn vẹn dữ liệu.

Sau đây, Viettel Hà Nội sẽ cung cấp những thông tin mới và chi tiết nhất về hợp đồng điện tử Viettel. 

I. Hợp đồng điện tử Viettel là gì?

Hợp đồng điện tử Viettel được xem là dịch vụ số hóa cho phép các doanh nghiệp quản lý và ký kết các hợp đồng hay tài liệu cần thiết với khách hàng qua mạng Internet. Đồng thời theo nội dung được quy định tại Luật giao dịch điện tử 2005, hợp đồng điện tử còn là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của luật này. 

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 34, Luật giao dịch điện tử 2005: “Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”. 

II. Một số đặc điểm cơ bản của hợp đồng điện tử hiện nay 

1. Được thể hiện bằng thông điệp dữ liệu điện tử

Hợp đồng điện tử có đặc điểm không giống với hợp đồng giấy truyền thống là mọi thông tin đều được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu.

2. Thường có ít nhất ba chủ thể tham gia trong hợp đồng thay vì hai 

Ngoài bên bán và bên mua là hai chủ thể thể hiện trong hợp đồng thường gặp, hợp đồng điện tử còn có thêm một chủ thể nữa là người đứng giữa bên bán và bên mua. 

Chủ thể thứ ba này có thể là cơ quan chứng thực chữ ký điện tử hoặc nhà cung cấp mạng và không tham gia vào quá trình giao dịch mà chỉ bảo đảm tính hiệu quả cũng như giá trị pháp lý của loại hợp đồng này.

3. Giá trị pháp lý được đảm bảo

Theo Điều 34 về Luật giao dịch điện tử, tính pháp lý của hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống được công nhận giống nhau. Tuy nhiên, hợp đồng điện tử không đảm bảo tính pháp lý đối với các loại hợp đồng khác như về sử dụng đất hay giấy đăng ký kết hôn hoặc những loại hợp đồng dân sự khác.

4. Được thực hiện dễ dàng ở mọi lúc mọi nơi

Thông thường, thông tin trên hợp đồng là file thông tin số hóa được thiết lập dưới dạng dữ liệu điện tử nên bên bán và bên mua không cần gặp trực tiếp cũng có thể ký kết hợp đồng bằng văn bản điện tử một cách nhanh chóng mọi lúc mọi nơi.

III. Những đối tượng phù hợp sử dụng hợp đồng điện tử Viettel 

Dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel được xây dựng phù hợp cho nhiều đối tượng khách hàng doanh nghiệp, với nhiều loại hợp đồng, tài liệu cũng như các chứng từ cần ký kết giữa các bên, phổ biến hiện nay như:

+ Hợp đồng cung cấp dịch vụ

• Điện, nước
• Kênh truyền, truyền hình
• Hợp đồng lao động
• Đơn đặt hàng
• Biên bản nghiệm thu, thanh lý hay biên bản bàn giao

+ Hợp đồng cho các lĩnh vực

• Bảo hiểm
• Ngân hàng
• Tín dụng
• Sản xuất
• Thương mại điện tử 

IV. Lợi ích của hợp đồng điện tử Viettel đối với các doanh nghiệp

1. Đơn giản, tiết kiệm và tăng chất lượng dịch vụ

Hợp đồng điện tử Viettel được triển khai đơn giản, không cần đầu tư hạ tầng, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và cắt giảm chi phí tối đa. Bên cạnh đó, hợp đồng lao động còn giúp tăng sự hài lòng của khách hàng khi thực hiện giao dịch với các doanh nghiệp.

2. Bảo mật và an toàn nội dung

Hầu hết, mọi hợp đồng điện tử Viettel đều được mã hóa nội dung trước khi lưu trữ, do đó cam kết toàn vẹn nội dung khi ký bằng bút ký hoặc OTP, đồng thời giúp đáp ứng yêu cầu của Pháp luật. 

3. Ký số mọi lúc, mọi nơi

Với hợp đồng điện tử Viettel, quý khách hàng có thể dễ dàng gửi, nhận và ký hợp đồng tại các văn phòng hay khi đi công tác hoặc bất kỳ nơi đâu. Đồng thời, loại hợp đồng này không gây gián đoạn công việc của khách hàng và các doanh nghiệp.

4. Đầy đủ tính pháp lý

Hợp đồng điện tử Viettel đảm bảo tuân thủ các quy định về hợp đồng, giao dịch điện tử cũng như chữ ký số của Quốc Hội và Chính Phủ ( Luật Giao dịch điện tử 2005, Luật Dân sự 2015, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Nghị định 52/2013/NĐ-CP )

V. Báo giá chi tiết hợp đồng điện tử Viettel – VContract 

1. Bảng báo giá dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel 

+ Chi tiết xin gọi hotline: 0963.14.53.53 & 0866.222.900  được hỗ trợ tốt nhất.

+ Báo giá qua Mail: cuongnd16@viettel.com.vn & dinhcuong.dlu@gmail.com

Lưu ý: 

+ Phí khởi tạo: 1.000.000 VNĐ (khách hàng trả 1 lần duy nhất khi mua gói dịch vụ trả phí)

+ Chính sách gói cước:

• Không giới hạn thời gian sử dụng, đồng thời hỗ trợ lưu trữ hợp đồng đến khi khách hàng còn sử dụng dịch vụ (tối đa 10 năm kể từ ngày thực hiện ký kết)
• Khi hết thời gian lưu trữ khách hàng có tối đa 90 ngày để sao lưu dữ liệu
• Miễn phí data khi quý khách hàng truy cập ứng dụng Vcontract trên thiết bị di động 

2. Bảng báo giá dịch vụ định danh người ký (eKYC)

Định danh điện tử eKYC xác thực các thông tin sau đây:

• Nhận diện ký tự văn bản OCR hai mặt giấy tờ chứng minh nhân dân
• Đối sách nhận diện khuôn mặt (bằng công nghệ Face-matching)

VI. Trình tự ký kết hợp đồng điện tử Viettel 

– Bước 1: Lập hợp đồng

Người dùng có thể tạo hợp đồng điện tử bằng hai cách cơ bản sau: 

• Tải lên hợp đồng đã soạn sẵn lên website
• Lập từ mẫu hợp đồng tạo sẵn

– Bước 2: Giám đốc ký

Giám đốc có thể lựa chọn một số phương thức ký linh hoạt như:

• Ký bằng Chữ ký số CA hoặc ký bằng hình ảnh (sử dụng bút ký)
• Ký đồng thời nhiều hợp đồng hoặc ký hợp đồng tự động

– Bước 3: Khách hàng ký

Khách hàng cũng có thể chọn một trong các phương thức sau:

• Ký bằng Chữ số CA
• Ký qua mã xác thực OTP hay ký bằng hình ảnh (sử dụng bút ký)

– Bước 4: Hoàn thành hợp đồng

Hợp đồng được ký phải tuân thủ các quy định về hợp đồng giao dịch điện tử và chữ ký số của Quốc Hội & Chính Phủ (Luật Giao Dịch điện tử 2005, Luật Dân Sự 2015, Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Nghị định 130/2018/NĐ-CP)

VII. Một số lưu ý trong thủ tục khởi tạo hợp đồng điện tử Viettel

>> Xem thêm:

• Chữ ký số Cloud CA
• Chữ ký số Cá nhân

1. Khởi tạo tài khoản dịch vụ cho các doanh nghiệp mua dịch vụ

Doanh nghiệp cần cung cấp và ký các loại giấy tờ sau:

• Giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ tương đương của tổ chức
• CMND/HC/CCCD hợp lệ của người đại diện pháp lý/người đứng đầu tổ chức
• Hợp đồng và phụ lục cung cấp dịch vụ theo mẫu
• Quy định quyền và trách nhiệm của doanh nghiệp cũng như Viettel
• Doanh nghiệp cam kết tuân thủ các quy định của hệ thống dịch vụ
• Thống nhất thời gian lưu trữ hợp đồng giữa các doanh nghiệp và Viettel

2. Khởi tạo tài khoản dịch vụ cho những khách hàng cuối

Khách hàng cần phải cung cấp và ký các giấy tờ sau đây:

• GPKD hoặc giấy tờ tương đương của khách hàng hoặc tổ chức nếu khách hàng là tổ chức
• CMND/CCCD/ Hộ chiếu của khách hàng cá nhân
• CMND/HC/CCCD hợp lệ của người đại diện pháp lý/người đứng đầu tổ chức (nếu khách hàng là tổ chức
• Phiếu đăng ký dịch vụ
• Đăng ký số điện thoại OTP với khách hàng cá nhân
• Quy định quyền và trách nhiệm của khách hàng cuối
• Khách hàng cam kết tuân thủ các quy định hệ thống dịch vụ

VIII. Đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel uy tín, giá tốt

Viettel là doanh nghiệp Viễn thông hàng đầu Việt Nam, hiện cung cấp nhiều sản phẩm, dịch vụ viễn thông và các sản phẩm ứng dụng công nghệ thông tin chất lượng cao đáp ứng đa dạng nhu cầu khách hàng.

Đồng thời, Viettel Hà Nội còn là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, cung cấp nhiều mẫu hợp đồng ở các lĩnh vực khác nhau như: hợp đồng vay vốn, hợp đồng cung cấp dịch vụ,… cho các khách hàng doanh nghiệp với quy mô từ nhỏ đến lớn.

Nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel có thể liên hệ với Viettel Hà Nội qua website: viettel-hanoi hay hotline: 0963.14.5353/ 0922.193.999/ 086.222.900 hoặc trực tiếp đến địa chỉ: số 1 Giang Văn Minh, phường Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội để được nhận tư vấn cũng như báo giá chi tiết nhất.