Cách tra cứu Hóa đơn điện tử Viettel đơn giản và nhanh chóng

Hóa đơn điện tử hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tra cứu hóa đơn một cách thuận tiện và nhanh chóng. Vậy tra cứu hóa đơn điện tử Viettel như thế nào?

Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử bằng ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông. Dịch vụ này sẽ thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Vậy làm cách nào để tra cứu và xuất hóa đơn điện tử? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel đơn giản và nhanh chóng.

I. Giới thiệu về hóa đơn điện tử của Viettel

Hóa đơn điện tử Viettel là dịch vụ hóa đơn điện tử (Sinvoice) do Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Viettel cung cấp. Đây là nơi lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử bằng ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. 

Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường, có chữ ký số và có thể dễ dàng chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

II. Lợi ích của hóa đơn điện tử Viettel

1. Tiết kiệm chi phí

Hóa đơn điện tử ưu tiên phát hành hóa đơn thông qua các phương tiện truyền thông, có thể lưu trữ và bảo quản trên các phương tiện điện tử. Hơn nữa không phải khách hàng nào cũng có nhu cầu in hóa đơn giấy. Do đó, hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn và chi phí bỏ ra để sử dụng hóa đơn điện tử cũng rất nhỏ.

2. Dễ quản lý

Việc quản lý hóa đơn, chứng từ bằng giấy một cách trật tự để dễ quản lý và tra cứu là vấn đề đau đầu và đặc biệt khó khăn cho các doanh nghiệp. Vì vậy, sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như dễ dàng quản lý và hạn chế tình trạng sai sót.

3. Tính bảo mật cao

Nếu không được bảo quản cẩn thận, hóa đơn giấy có thể bị cháy, ẩm, rách. Tuy nhiên, với hình thức hóa đơn điện tử, những điều này hoàn toàn không thể xảy ra được. Ngoài ra, lập hóa đơn điện tử giúp tăng độ tin cậy và bảo mật thông tin cho các doanh nghiệp.

III. Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel mới nhất năm 2022

1. Bảng báo giá đăng ký mới hóa đơn điện tử Viettel

Giá trên chưa bao gồm VAT 10%. Khách hàng có nhu cầu mua số lượng hóa đơn từ 20.000 trở lên áp dụng đơn giá 290đ/hóa đơn (chưa VAT), các gói cước được cung cấp sẽ là bội số của 10.000 hóa đơn.

2. Bảng giá đăng ký chữ ký số Viettel mới

3. Các chi phí đi kèm với hóa đơn điện tử Viettel

Khi đăng ký sử dụng chữ ký số Viettel, quý khách sẽ phải trả các khoản phí sau:

• Phí khởi tạo
• Phí thiết kế mẫu hóa đơn
• Miễn phí 12 tháng đầu sử dụng chữ ký số HSM
• Phí tích hợp với những phần mềm khác (nếu có)

4. Các ưu đãi dành cho khách hàng dùng hóa đơn điện tử Viettel

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử do Viettel cung cấp, Viettel cam kết tối ưu chi phí cho doanh nghiệp và sẽ có chính sách ưu đãi riêng cho từng trường hợp. Ngoài ra, Viettel cũng cung cấp nhiều chính sách chiết khấu cao cho khách hàng đại lý.

IV. Các bước đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel SInvoice

– Bước 1: Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0963.14.53.53 hoặc Zalo tương ứng với số điện thoại để được hướng dẫn quy trình đăng ký dịch vụ Viettel SInvoice.

– Bước 2: Gửi các thông tin sau tới email cuongnd16@viettel.com.vn hoặc số Zalo 0963.145.353.

• Ảnh scan giấy phép kinh doanh của công ty.
• Ảnh chụp bản gốc CMND/CCCD người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
• Tên gói cước Viettel SInvoice doanh nghiệp muốn đăng ký.
• Số điện thoại và email liên hệ của người đại diện để tổng cục thuế thông báo đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đã được duyệt.

– Bước 3: Sau khi Viettel tiếp nhận thông tin của khách hàng sẽ tiến hành lên mẫu hóa đơn và gửi công ty duyệt mẫu. Sau đó, Viettel sẽ hỗ trợ và hướng dẫn doanh nghiệp tiến hành nộp các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lên tổng cục thuế.

V. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử

1. Tra cứu hóa đơn điện tử thông qua website của tổng cục thuế

Để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử, quý khách vui lòng truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử trên website của tổng cục thuế. Sau khi truy cập vào hệ thống, có 2 cách để tra cứu hóa đơn hóa đơn điện tử.

1.1. Tra cứu thông tin một hóa đơn

Với cách này, quý khách không thể xem cụ thể hay in hóa đơn mà chỉ có thể kiểm tra xem hóa đơn có tồn tại trên hệ thống của tổng cục thuế hay không.

Sau khi truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử của tổng cục thuế, quý khách chọn mục “Tra cứu hóa đơn điện tử”.

Khi màn hình hiển thị như hình trên, quý khách nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn sau để tiến hành tra cứu.

• MST người bán nhập mã số thuế của bên xuất hóa đơn.
• Loại hóa đơn: Chọn loại hóa đơn mà quý khách muốn tra cứu.
• Ký hiệu hóa đơn: Ký hiệu hóa đơn (Serial) được ghi rõ trong hóa đơn. Khi nhập trường Ký hiệu hóa đơn, quý khách không nhập chữ số đầu tiên. Ví dụ, nếu Serial ghi trên hóa đơn là 2K24VNM thì quý khách chỉ nhập K24VNM.
• Số hóa đơn: Quý khách nhập mã số hóa đơn cần tra cứu.
• Nhập Tổng tiền thanh toán.
• Cuối cùng nhập Mã captcha: Đây là mã được tạo ra bởi hệ thống để đảm bảo người đang truy xuất hệ thống là không phải chương trình máy tính.

Sau khi nhập xong các thông tin trên, quý khách bấm vào Tìm kiếm để truy xuất hệ thống.

Nếu hóa đơn có tồn tại trên hệ thống của tổng cục thuế, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như mục A. 

Trong trường hợp kết quả tìm kiếm hiển thị như mục B, nghĩa là hóa đơn không tồn tại trên hệ thống của tổng cục thuế. Quý khách cần kiểm tra lại thông tin tìm kiếm đã chính xác hay chưa. Nếu vẫn không thể tìm ra hóa đơn trên hệ thống, quý khách hãy liên hệ lại tới bên cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ.

1.2. Tra cứu hóa đơn điện tử sau khi đã đăng nhập

Cách tra cứu này chỉ áp dụng với doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện được tổng cục thuế cấp tài khoản theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 

Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, quý khách dùng tài khoản đã được tổng cục thuế gửi về email để đăng nhập vào hệ thống.

• Bước 1: Nhấn chọn mục Tra cứu rồi chọn Tra cứu hóa đơn
• Bước 2: Ấn chọn Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào
• Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác các trường có dấu sao màu đỏ. Những trường khác có dấu sao đỏ có thể không cần chọn vì không bắt buộc. Sau khi điền đầy đủ thông tin được yêu cầu (có dấu sao đỏ), quý khách bấm Tìm kiếm để truy xuất thông tin tất cả hóa đơn.
• Bước 4: Chọn một hóa đơn bất kỳ rồi bấm vào Xem hóa đơn để xem chi tiết hóa đơn.

Quý khách có thể bấm chọn Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra để kiểm tra tất cả hóa đơn mà doanh nghiệp đã xuất cho khách hàng.

2. Tra cứu hóa đơn điện tử Viettel thông qua hệ thống SInvoice

Khi người mua hàng của doanh nghiệp nhận được một hóa đơn điện tử được quản lý bởi Viettel, để xác định hóa đơn đó là thật hay giả thì phải tiến hành tra cứu hóa đơn đó trên hệ thống của Viettel. 

Các thông tin về mã số bí mật và mã số thuế bên bán đề được hiển thị ở trên hóa đơn điện tử của Viettel. Người mua hàng có được 2 thông tin này có thể sử dụng chúng để tra cứu hóa đơn điện tử.

• Tra cứu một hóa đơn

Để tra cứu một hóa đơn, quý khách truy cập vào https://vinvoice.viettel.vn/utilities/invoice-search , sau đó điền đầy đủ các thông tin về Mã số bí mật và Mã số thuế bên bán.

• Tra cứu nhiều hóa đơn

Đầu tiện, quý khách cần đăng nhập vào hệ thống SInvoice của Viettel, tiếp đến chọn Quản lý hóa đơn rồi chọn Hóa đơn đã phát hành.

Tại mục Từ ngày và Đến ngày, quý khách chọn khoảng thời gian mà mình nhận được hóa đơn. Sau đó bấm Tìm kiếm để tìm kiếm hóa đơn.

>> Xem thêm:

• Trung tâm Viettel quận Ba Đình
• Trung tâm Viettel quận Bắc Từ Liêm

VI. Cách xuất hóa đơn điện tử trên hệ thống Viettel SInvoice nhanh chóng

Bước 1: Truy cập vào website của SInvoice Viettel business-sinvoice.viettel.vn và tiến hành đăng nhập. Dưới đây là giao diện tra cứu hóa đơn điện tử Viettel SInvoice sau khi đăng nhập vào hệ thống.

Bước 2: Tại giao diện chính, tìm mục Quản lý hóa đơn rồi ấn chọn Lập hóa đơn.

Bước 3: Hãy điền đầy đủ thông tin ở 4 phần tại giao diện màn hình Lập hóa đơn như hình dưới.

– Thông tin người bán: Đây là những thông tin về doanh nghiệp và thông tin ở mục này đã được điền sẵn và cố định. Trong trường hợp thông tin doanh nghiệp ở mục này không chính xác thì quý khách hãy liên hệ với nhân viên Viettel để được cập nhật lại.

– Thông tin khách hàng: Điền thông tin khách hàng ở mục này. Quý khách có thể chọn “Thêm mới khách hàng” để không phải nhập lại mục này khi xuất hóa đơn lần sau. Lần sau khi muốn xuất hóa đơn cho khách hàng cũ chỉ cần gõ thông tin khách hàng vào ô “Tìm kiếm” để tìm kiếm khách hàng cũ.

– Thông tin giao dịch: Bao gồm 2 trường cần điền đó là “Hình thức thanh toán” và “Loại tiền”.

– Phần Thông tin hóa đơn gồm có:

• Tên mẫu hóa đơn: Chọn đúng tên mẫu hóa đơn cần xuất.
• Mẫu hóa đơn: Nếu doanh nghiệp có trên 1 mẫu hóa đơn thì cần chú ý chọn đúng loại mẫu hóa đơn cần xuất.
• Ký hiệu hóa đơn: Một mẫu hóa đơn có thể có nhiều ký hiệu hóa đơn, quý khách lưu ý chọn đúng ký hiệu hoá đơn cần xuất.
• Ngày lập: Theo các văn bản pháp luật, hóa đơn điện tử chỉ được phép xuất lùi ngày khi có sự cho phép của cơ quan thuế. Tuy nhiên, hệ thống Viettel SInvoice có thể xuất hóa đơn lùi ngày. Điều kiện để được xuất hóa đơn lùi ngày là số hóa đơn phải liên tục và ngày lùi không quá 30 ngày tính đến thời điểm hiện tại.

Bước 4: Bấm chọn “Mẫu hóa đơn” ở mục “Thông tin hóa đơn”, phần “Chi tiết hóa đơn” sẽ hiện ra như ảnh dưới đây:

Cuối cùng chọn “Lập hóa đơn” hoặc chọn “Lưu nháp” để lưu hóa đơn lại dùng cho các lần sau.

Viettel Hà Nội là nơi cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử uy tín trên cả nước và nhận được sự tin tưởng của nhiều khách hàng. Khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử Viettel, quý khách sẽ được hỗ trợ hướng dẫn đăng ký và nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn từ phía Viettel Hà Nội.

Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch hoá đơn điện tử Viettel, hãy liên hệ tới số hotline 0963.145.353 – 0922.193.999 – 0866.222.900 hoặc gửi thông tin qua email cuongnd16@viettel.com.vn để được hướng dẫn chi tiết.