Cách gia hạn chữ ký số Viettel đơn giản và nhanh chóng

Tìm hiểu quy trình và thủ tục gia hạn chữ ký số Viettel có phức tạp không? Bảng giá như thế nào? Cách để gia hạn chữ ký số đơn giản và nhanh chóng.

Bạn đang sử dụng dịch vụ chữ ký số Viettel nhưng nhận được thông báo từ nhà mạng là chữ ký số đã hết hạn và cần gia hạn để tiếp tục sử dụng. Vậy quy trình và thủ tục gia hạn chữ ký số Viettel ra sao? Trong bài viết dưới đây, Viettel Hà Nội sẽ hướng dẫn chi tiết các bước gia hạn cũng như các thủ tục cần thiết để gia hạn chữ ký số Viettel.

I. Thông tin về chữ ký số Viettel

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (CA-Token) là một dạng chữ ký điện tử, dùng để thay thế chữ ký giấy và con dấu thông thường. Đây cũng là một thiết bị chứa tất cả những thông tin của cá nhân hay doanh nghiệp. Đặc biệt, sử dụng chữ ký số chúng ta sẽ không cần gặp mặt trực tiếp mà các giao dịch có thể tiến hành qua internet.

Đối với một doanh nghiệp, chữ ký số có vai trò như một con dấu và được thừa nhận về mặt pháp lý. Chữ ký số được xem là phương án giải quyết tốt nhất và nhanh nhất mọi vấn đề khi thực hiện các giao dịch trên môi trường internet. Hơn nữa, chữ ký số còn được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác.

Với việc đăng ký một chữ ký số duy nhất, mỗi cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng dạng chữ ký này trong tất cả giao dịch điện tử phổ biến hiện nay như: kê khai, nộp thuế điện tử, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hải quan, ký hợp đồng giao dịch,…

2. Đặc điểm của chữ ký số Viettel

Khi đăng ký dịch vụ chữ số Viettel, khách hàng sẽ được nhận một chiếc USB, thường được gọi là USB Token. Đây là một thiết bị thể hiện chữ ký số Viettel và được nhà mạng cung cấp cho người dùng khi đăng ký sử dụng dịch vụ.

Một thiết bị USB Token Viettel sẽ bao gồm 2 loại key sau:

• Khóa công khai (Public Key): Đây chính là các thông tin của người dùng.
• Khóa bí mật (Private Key): Là thông tin cá nhân được người dùng sử dụng để tạo ra chữ ký số và bảo vệ an toàn cho chữ ký số.

Toàn bộ thông tin của chủ nhân cá nhân của chủ sở hữu cũng như các dữ liệu quan trọng đều được lưu trữ trong USB Token. Mỗi một chữ ký số đều được bảo mật bằng mật khẩu (mã Pin) và được tạo bởi chủ nhân của chữ ký số. Quý khách tuyệt đối không chia sẻ mã Pin này cho bất kỳ ai để tránh xảy ra những sự việc lừa đảo.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel

Thủ tục để đăng ký chữ ký số Viettel khá đơn giản. Quý khách cần làm theo những bước sau đây:

Bước 1: Liên hệ với nhân viên Viettel

Trước tiên, để đăng ký chữ ký số Viettel, quý khách cần đến một trong các cơ sở của Viettel hoặc gọi cho tổng đài để được hỗ trợ tư vấn. Khách hàng sẽ được nhân viên Viettel hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký, những giấy tờ cần thiết để làm chữ ký số.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ

Sau khi đã lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và chuẩn bị những giấy tờ sau:

• CMND/CCCD người đại diện pháp luật công ty
• Giấy phép kinh doanh có dấu giáp lai của doanh nghiệp
• Bản hợp đồng đăng ký sử dụng chữ ký số Viettel đã ký

Sau đó các bạn có thể nộp các giấy tờ đã chuẩn bị tại các cơ sở của Viettel. Tại đây khách hàng sẽ được hướng dẫn làm thủ tục làm chữ ký số nhanh chóng và dễ dàng chỉ trong vòng 24 giờ.

Bước 3: Thanh toán 

Sau khi đăng ký thành công, quý khách sẽ nhận được bản hợp đồng đăng ký sử dụng chữ ký số Viettel và USB Token. Lúc này, bạn sẽ cần thanh toán tiền của gói dịch vụ đã chọn trực tiếp cho nhân viên Viettel hoặc thông qua hình thức chuyển khoản.

Bước 4: Cài đặt chữ ký số trên điện thoại

Sau khi thanh toán đầy đủ các khoản phí, bạn sẽ nhận được đầy đủ chứng thư số và USB Token. Nhân viên Viettel sẽ hỗ trợ quý khách cài đặt thiết bị trên điện thoại và hướng dẫn sử dụng thiết bị cho khách hàng.

II. Khi nào thì cần gia hạn chữ ký số Viettel?

Khi đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số Viettel, mỗi chữ ký số sẽ có hiệu lực sử dụng nhất định và khách hàng cần phải gia hạn để tiếp tục sử dụng. Quý khách nên lưu ý thời gian gia hạn chữ ký số để tránh làm ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp. 

Trong trường hợp quý khách quên gia hạn chữ ký số nhưng chữ ký số vẫn còn thời gian sử dụng thì sẽ được cộng dồn thời gian gia hạn chữ ký số.

Khi chữ ký số doanh nghiệp hết hạn, các tư vấn viên Viettel sẽ gọi điện thông báo đến quý khách. Chính vì thế, doanh nghiệp không cần lo lắng về việc gia hạn muộn.

III. Bảng giá gia hạn chữ ký số Viettel mới nhất 2022

1. Gia hạn chữ ký số Viettel CA

Khi đến gia hạn chữ ký số Viettel CA khách hàng sẽ được nhân viên tại các trung tâm Viettel cung cấp bảng giá gồm những gói cước cho 1 năm, 2 năm, 3 năm. Sau khi khách hàng lựa chọn được gói cước phù hợp nhân viên sẽ bắt đầu tiến hàng làm thủ tục và triển khai gia hạn. Khách hàng sẽ được nhận hóa đơn và hợp đồng chứng từ gia hạn qua email sau khi gói cước được gia hạn thành công.

Khách hàng đang sử dụng dịch vụ chứng thư số Viettel sẽ được khuyến mãi trực tiếp với chiết khấu lên đến 60%.

2. Bảng giá gia hạn chữ ký số Viettel combo gồm V-BHXH

3. Bảng báo giá đăng ký mới gói chữ ký số cơ bản

Bảng báo giá trên đây đã bao gồm VAT 10% và USB token

>> Xem thêm:

• Hóa đơn điện tử Viettel
• Trung tâm Viettel quận Ba Đình

IV. Hồ sơ gia hạn chữ ký số Viettel bao gồm những gì?

Hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành gia hạn chữ ký số Viettel bao gồm:

• USB Token hiện tại
• Giấy đăng ký kinh doanh (Bản sao có đóng dấu mộc công ty giáp lai)
• CMND/CCCD người đại diện pháp luật công ty (bản sao đóng dấu mộc công ty giáp lai)

V. Ưu điểm khác biệt của dịch vụ chữ ký số Viettel so với các nhà cung cấp khác

Ưu điểm của dịch vụ chữ ký số Viettel so với các nhà cung cấp khác đó là:

– Trực tiếp hỗ trợ bởi nhân viên Viettel, hoàn toàn không qua đại lý hay trung gian do đó không phát sinh thêm phí gì khác.

– Thủ tục đăng ký gia hạn chữ ký số nhanh gọn, được hỗ trợ gia hạn nhanh qua phần mềm TeamViewer hoặc UltraViewer trong vòng 5 phút.

– Làm hồ sơ, cập nhật thời gian xuất hóa đơn gia hạn và gửi mail khách hàng xong rồi mới thanh toán.

– Dịch vụ gia hạn Viettel – CA của Viettel có giá ưu đãi tốt nhất thị trường hiện nay.

– Nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và hỗ trợ khách hàng 24/24 trong quá trình sử dụng dịch vụ.

VI. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký gia hạn chữ ký số Viettel

1. Có nên đăng ký mới hoàn toàn hay chỉ đăng ký gia hạn?

Đối với khách hàng đang sử dụng dịch vụ chữ ký số của Viettel thì không nhất thiết phải đăng ký mới hoàn toàn. Bởi vì chi phí gia hạn sẽ thấp hơn so với khi đăng ký mới dịch vụ.

2. Thủ tục gia hạn chữ ký số Viettel-CA cần những gì?

Thủ tục để đăng ký gia hạn tiếp tục sử dụng dịch vụ bao gồm: 

– USB Token hiện tại.

– Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (Bản sao có đóng dấu mộc công ty giáp lai).

– CMND/CCCD của người đại diện pháp luật công ty (bản sao đóng dấu mộc công ty giáp lai).

3. Khi đăng ký gia hạn dịch vụ chữ ký số Viettel-CA khách hàng có phải ký lại hợp đồng không?

Khi thực hiện gia hạn dịch vụ, khách hàng cần làm hợp đồng gia hạn và ký tên đóng dấu vào hợp đồng gia hạn chữ ký số. Mẫu hợp đồng gia hạn chữ ký số sẽ do Viettel cung cấp.

4. Có bao nhiêu gói cước gia hạn dành cho khách hàng của Viettel?

Hiện tại, gói cước Viettel-CA đang áp dụng có các gói như: Gói gia hạn 1 năm, gói 2 năm, 3 năm, 4 năm. Nếu khách hàng đăng ký gia hạn gói cước sẽ nhận được nhiều ưu đãi hơn so với giá khi đăng ký chữ ký số mới.

VII. Đăng ký gia hạn chữ ký số Viettel ở đâu?

Chữ ký số không chỉ hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch nhanh chóng qua Internet, mà còn chứa nhiều thông tin mật của cá nhân và doanh nghiệp. Do đó, các bạn cần thận trọng khi lựa chọn địa chỉ cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để tránh bị lộ thông tin, trở thành nạn nhân của các đối tượng lừa đảo. 

Nếu quý khách đang phân vân không biết đăng ký sử dụng chữ ký số ở đâu thì có thể tham khảo dịch vụ chữ ký số Viettel – CA của Viettel Hà Nội. 

Viettel Hà Nội là một trong những chi nhánh trực thuộc của Tập đoàn Viễn Thông Quân Đội. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ chữ ký số cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và giàu kinh nghiệm, Viettel sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thành thủ tục đăng ký và gia hạn chữ ký số Viettel một cách nhanh chóng.

Quý khách hãy liên hệ tới số điện thoại 0963.145.353 – 0922.193.999 – 0866.222.900 hoặc email cuongnd16@viettel.com.vn để được tư vấn và hướng dẫn đăng ký dịch vụ.