Chữ ký số cá nhân là gì? Cách sử dụng chữ ký số cá nhân

Tìm hiểu một số thông tin cơ bản liên quan đến chữ ký số cá nhân như: khái niệm, đặc điểm, quy định,…đồng thời báo giá chữ ký số Viettel mới nhất 2022.

Chữ ký số cá nhân là công cụ hữu ích giúp người dùng bảo mật thư điện tử, mã hóa hay ký số thư điện tử. Do đó, hiện nay, không chỉ đối với các doanh nghiệp mà nhu cầu sử dụng chữ ký số đối với cá nhân đang có xu hướng gia tăng bởi những ưu điểm vượt trội của loại hình dịch vụ này. 

Vậy thế nào là chữ ký số cá nhân và quy định sử dụng chữ ký số cá nhân là gì? Mời bạn hãy cùng Viettel Hà Nội theo dõi trong bài viết ngay sau đây.

I. Chữ ký số cá nhân là gì?

Chữ ký số cá nhân là loại chữ ký điện tử số, có hiệu lực tương đương với chữ ký tay, được dùng để xác định danh tính của người ký trong những trường hợp sau:

• Thực hiện các giao dịch trực tuyến: sử dụng dịch vụ internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán qua mạng, kê khai thu nhập cá nhân,..
• Ký các văn bản điện tử như: hóa đơn, thỏa thuận, hợp đồng giao dịch,..

Nội dung được thể hiện trên chữ ký số cá nhân gồm có:

• Tên cá nhân là chủ thể đăng ký chứng thư số 
• Tên đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số 

II. Đối tượng được phép sử dụng chữ ký số cá nhân trong tổ chức

Ngày nay, với sự phát triển của thương mại điện tử cùng với các hình thức giao dịch trực tuyến, nhu cầu của doanh nghiệp cũng như cá nhân sử dụng chữ ký số ngày càng gia tăng. Mọi công dân Việt Nam khi có nhu cầu sử dụng đều có thể đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. 

• Trong doanh nghiệp, các đối tượng cần sử dụng chữ ký số cá nhân là: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, kế toán,..
• Đối với cá nhân thường sử dụng chứng thư số để ký trên các văn bản, tài liệu số để xác nhận nội dung.

III. Một số quy định khi sử dụng chữ ký số cá nhân

Người dùng khi muốn sử dụng chữ ký số cá nhân cần phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chứng thư số cá nhân là một trong những loại chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp, có tác dụng xác thực danh tính của người ký. Chứng thư điện tử này tương đương với căn cước công dân hay chứng minh thư của mỗi cá nhân trong môi trường điện tử.

Chứng thư số cá nhân bao gồm những thông tin cơ bản sau: 

• Tên của các cá nhân đăng ký chứng thư số
• Tên đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số được cấp phép bởi Bộ Thông Tin và Truyền thông

IV. Những giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân

Theo Quyết định số 1984/2 15/QĐ-TCT:

• Các tài liệu, văn bản được ký bởi chữ ký số cá nhân cấp bởi đơn vị cung cấp đã được cấp phép thì sẽ có giá trị tương đương với văn bản giấy được ký bởi cá nhân đó
• Các văn bản điện tử được người có thẩm quyền ký bằng chữ ký số theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có hiệu lực như văn bản giấy được ký tay và đóng dấu bởi người có thẩm quyền đó

V. Báo giá chữ ký số Viettel mới nhất hiện nay

1. Báo giá đăng ký mới chữ ký số Viettel cho doanh nghiệp, công ty hay hộ kinh doanh cá thể

2. Báo giá bao gồm combo chữ ký số Viettel và bảo hiểm xã hội

3. Báo giá gia hạn chữ ký số cho các khách hàng đang sử dụng

>> Xem thêm:

• Tổng đài Viettel
• Định vị xe máy Viettel

VI. Một số lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân

1. Giảm thiểu chi phí hành chính

Việc sử dụng chữ ký số cá nhân sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tối đa trong việc in ấn, lưu trữ tài liệu cũng như nhiều khoản chi phí không cần thiết khác.

2. Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ

Quá trình chuyển giao văn bản và các loại giấy tờ giữa cá nhân, các phòng ban trong doanh nghiệp hoặc đối tác ngoài doanh nghiệp sẽ gây mất thời gian xử lý. Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký số cá nhân sẽ là một giải pháp lý tưởng giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian trong việc xử lý hồ sơ. 

3. Không cần phải chuẩn bị hồ sơ bản cứng

Việc sử dụng chữ ký số sẽ giúp người dùng thuận tiện xem tài liệu trên thiết bị điện tử và ký số trực tiếp trên đó mà không cần phải in hồ sơ bản cứng. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể dễ dàng quản lý và tra cứu tài liệu, tránh được vấn đề thất lạc hồ sơ.

4. Ký duyệt mọi lúc mọi nơi

Nhờ vào các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính, người dùng hoàn toàn có thể ký số mọi lúc mọi nơi thay vì chỉ có thể ký văn bản trực tiếp tại văn phòng làm việc.

VII. Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số cá nhân trong tổ chức

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token bằng cách liên hệ và nộp trực tiếp cho đơn vị cung cấp.
• Bước 2: Đơn vị cung cấp kiểm tra và kiểm định hồ sơ đăng ký chữ số cá nhân.
• Bước 3: Cài đặt và kích hoạt USB Token sau khi hồ sơ đăng ký được đơn vị cung cấp kiểm định thành công.
• Bước 4: Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế. Sau khi trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia hoàn trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế, người dùng có thể bắt đầu sử dụng chữ ký số.

VIII. Một số các câu hỏi thường gặp về dịch vụ chữ ký số

1. Thời gian sử dụng chứng thư cá nhân là gì?

Theo điều 59, Nghị Định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số: Thời hạn chứng thư số là thời gian mà chứng thư có hiệu lực khi thực hiện ký tài liệu và văn bản số.

2. Giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định thế nào?

Tại Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT quy định: chữ ký số có giá trị pháp lý trên tất cả các văn bản điện tử như hóa đơn điện tử, vé điện tử, tờ khai thuế, hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng đối tác,…

3. Vì sao nên sử dụng chữ ký số?

Việc sử dụng chữ ký điện tử có nhiều ưu điểm vượt trội như: được bảo mật chặt chẽ, không bị sao chép và giả mạo… Ngoài ra, văn bản số có chữ ký số sẽ đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác, đồng thời là bằng chứng cho các giao dịch trực tuyến.

IX. Đăng ký chữ ký số cá nhân ở đâu uy tín, giá tốt nhất?

Hiện nay, Viettel Hà Nội là một trong những đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ viễn thông cũng như những sản phẩm ứng dụng công nghệ thông tin chất lượng cao, đặc biệt là dịch vụ chữ ký số cá nhân.

Bên cạnh đó, Viettel Hà Nội với đội ngũ nhân viên lành nghề cam kết sẽ luôn đồng hành và hỗ trợ giải quyết các khó khăn của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ chữ ký số cá nhân, đồng thời mang đến những dịch vụ hoàn hảo nhất giúp khách hàng đạt hiệu quả cao trong công việc. 

Ngoài ra, nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng chữ ký số cá nhân có thể liên hệ với Viettel Hà Nội bằng cách phương thức sau để được nhận tư vấn và hỗ trợ dịch vụ một cách tốt nhất:

• Liên hệ thông qua email cuongnd16@viettel.com 
• Thông qua website: viettel-hanoi.vn 
• Liên hệ qua hotline 0963.14.5353 / 0922.193.999 / 086.222.900
• Đến trực tiếp đến địa chỉ số 1 Giang Văn Minh, phường Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội