Chữ ký số từ xa nội bộ cho doanh nghiệp MySign

Chữ ký số từ xa nội bộ doanh nghiệp MySign Viettel Là công nghệ ký điện tử dành cho doanh nghiệp, công ty, tổ chức thực hiện ký kết các văn bản nội bộ, hợp đồng, quyết định hoặc các văn bản chuyển đi các doanh nghiệp khác mà không cần sử dụng các thiết bị phần cứng như USB hoặc xác nhận qua điện thoại. Chữ ký số từ xa doanh nghiệp ký nội bộ chỉ cần văn phòng của doanh nghiệp xác nhận tên đăng nhập, mật khẩu là có thể ký số trên giấy tờ. Văn bản được ký có thể được cha cứu chữ ký số hợp lệ trên trang chủ của bộ thông tin và truyền thông và có giá trị tương đương một văn bản được ký và đóng dấu tay. Nhờ đó doanh nghiệp có thể ký nổi bỏ mọi lúc, mọi nơi nâng cao bảo mật thông tin và hiệu suất làm việc. Nhờ tính ưu việt này, Mysign ký nội bộ doanh nghiệp đang dần thay thế các chữ ký số truyền thống hiện nay.

PHÂN PHỐI CHÍNH HÃNG 63 TỈNH THÀNH TRÊN CẢ NƯỚC – CÀI ĐẶT CHỮ KÝ SỐ TẬN ĐỊA CHỈ DOANH NGHIỆP TRỰC TIẾP TRÊN TOÀN QUỐC

Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số nội bộ từ xa?

Tăng tốc độ phê duyệt văn bản của giám đốc

• Giám đốc, trưởng phòng, chánh văn phòng có thể ký các hợp đồng, quyết định, đề suất mà không cần phải sử dụng usb chứa chữ ký (USB Token) để cắm vào máy tính tại văn phòng của doanh nghiệp
• Nhân viên trong công ty có thể ký linh hoạt trên điện thoại, máy tính bảng, laptop giúp giảm thời gian trong công việc, tăng mức độ hiệu quả thay vì phải lên trực tiếp văn phòng
• Có thể bỏ hẳn tổ chức văn phòng – kế toán – văn thư – lưu trữ chuyên sử dụng ký số mà có thể phát hẳn cho mỗi nhân viên một App để ký ngay trên điện thoại.

Tính hợp pháp hộ chiếu ký số từ xa bảo tính bảo mật cao

• Giải pháp được chứng thực bởi Bộ Thông tin và Truyền thông (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ) đảm bảo tính pháp lý
• Chữ ký số được xác thực OTP giúp bảo vệ tài liệu doanh nghiệp, đảm bảo văn bản pdf sau khi được ký là không thể chỉnh sửa bằng bất cứ hình thức nào

Tiết kiệm chi phí in ấn cho doanh nghiệp

• Với chữ ký số từ xa dành cho doanh nghiệp ký nội bộ, doanh nghiệp không cần in giấy tờ tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí vận hành ngoài ra giải pháp còn giúp giảm thiểu rủi ro mất mát tài liệu hỗ trợ lưu trữ số hóa các văn bản

Báo giá MySign doanh nghiệp ký nội bộ

Email: cuongnd16@viettel.com.vn & dinhcuong.dlu@gmail.com

Đăng Ký Mới Viettel-CA dành cho doanh nghiệp ký nội bộ (chữ ký số Viettel thông thường):

Các văn bản nội bộ doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số từ xa

• Ký các hợp đồng phải quyết định nội bộ như giám đốc, kế toán, trưởng phòng nhân sự có thể ký kết các hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, quyết định điều động nhân sự, văn bản thi hành nội bộ ngay trên hệ thống số hóa và cập nhật ngay đến các nhân viên thông qua phần mềm
• Ký duyệt các đề xuất, đơn thư khiếu nại của các người làm việc với công ty: nhân viên có thể dễ dàng ký các đề suất chi phí báo cáo tài chính thiếu vì nợ, thiếu thanh toán, xác nhận công tác mà không cần gặp trực tiếp. Giúp phòng nhân sự, kế toán của công ty xử lý nhanh các quy trình văn bản nội bộ của doanh nghiệp
• Ký nhận các biên bản họp, văn bản điều hành công ty
• Ban lãnh đạo có thể ký các văn bản điều hành cuộc họp từ xa mà không cần phải đến trực tiếp công ty ngay cả khi đang đi công tác. Lãnh đạo còn có thể ký các ký hoạch động kinh doanh báo cáo tài chính bảng chấm công giúp quy trình nội bộ mà không cần phải có mặt trực tiếp tại công ty

Tại sao doanh nghiệp nội bộ nên sử dụng chữ ký số từ xa thay vì xử lý số truyền thống

Đối với doanh nghiệp như cơ quan nhà nước như Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Thông tin Truyền thông, Chữ ký số Bộ Công an, các cơ quan đặc thù như chữ ký số trường học, chữ ký số bệnh viện,… có tổ chức theo dạng Văn phòng – văn thư – lưu trữ thì không nhất thiết phải sử dụng chữ ký số từ xa mà sử dụng chữ ký số USB Token vẫn phù hợp hơn và ký xong có thể đăng tải trên Cổng Thông tin Điện tử của đơn vị. Ngược lại các công ty tư nhân nhà nước có mong muốn mỗi nhân viên được sử dụng một chữ ký số ngay qua App thì chữ ký số từ xa nội bộ doanh nghiệp MySign Viettel là lựa chọn ưu tiên. Dưới đây là bảng so sánh nguyên nhân và hiệu quả khi áp dụng.

Hướng dẫn triển khai chữ ký số nội bộ từ xa dành cho doanh nghiệp

Phân phối cho 63 tỉnh thành không chỉ riêng Hà Nội – Không giới hạn vị trí – Không giới hạn công ty – Điều phối chuyên viên Viettel gần nhất cài đặt App cho công ty

• Bước 1: Công ty hoặc người có thẩm quyền đại diện liên hệ với Viettel-Hanoi để được cung cấp chữ ký số từ xa nội bộ doanh nghiệp. Công ty không giới hạn chỉ riêng ở Hà Nội
• Bước 2: Cung cấp các thông tin như  giấy phép kinh doanh số lượng người cần cấp chữ ký danh sách các nhân viên để phân phối chữ ký riêng cho từng nhân viên
• Bước 3: Chuyên viên Viettel cung cấp tài khoản đến trực tiếp công ty để cài đặt trực tiếp chữ ký số từ xa nội bộ doanh nghiệp vào từng máy, từng điện thoại smartphone của nhân viên
• Bước 4: Kết hợp thành công và bắt đầu kích hoạt chế độ bảo hành của MySign Viettel nội bộ trong quá trình sử dụng, kỹ thuật viên Viettel sẽ tới tận các máy tính trong thời hạn còn bảo hành để sửa chữa nếu có phát sinh

Kết luận về chữ ký số doanh nghiệp nội bộ

Chữ ký số từ xa là giải pháp bắt buộc trong bối cảnh vươn mình rạng rỡ kỷ nguyên mới thời đại số hóa. Vì ứng dụng chữ ký số nội bộ cho doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian tiết kiệm chi phí nâng cao bảo mật và nâng cao hiệu suất công việc nội bộ. Nếu bạn đang là lãnh đạo của nhân viên cần tham mưu về quy trình chuyển đổi số cho công ty có thể liên lạc với Viettel qua số điện thoại 0963.14.5353 (Zalo) hoặc 0866.222.900 – 0902.889.777 để được tư vấn trực chính xác hơn