Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel - Dễ dàng sử dụng, an toàn, tối ưu chi phí

Hóa đơn điện tử được ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP Chính phủ ngày 12/09/2018 quy định: Bắt buộc 100% Doanh nghiệp mới thành lập phải sử dụng Hóa đơn điện tử và doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy thì chỉ được phép sử dụng cho tới ngày 01/01/2020.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Hóa đơn điện tử:

  • Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: Bán hàng hoá và Cung ứng dịch.
  • Được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
  • Được ký bằng chữ ký điện tử (ký số).
  • Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường.
  • Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Theo khoản 1 điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011:

“Hóa đơn điện tử” là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

- Tiết kiệm thời gian: Hóa đơn điện tử phù hợp với hầu hết mọi quy mô doanh nghiệp, từ mô hình lớn cho tới mô hình nhỏ. Chính vì thế, doanh nghiệp chỉ cần hội tủ đầy đủ một số điều kiện đơn giản là đã có thể tiến hành khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giảm thiểu tối đa các thủ tục hành chính, lưu trữ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng tiết kiệm thêm nhiều thời gian thực hiện phân tích, báo cáo.

- Tiết kiệm chi phí: Hóa đơn điện tử chắc chắn đang dần thay thế hóa đơn giấy truyền thống và trở thành cánh tay phải hỗ trợ đắc lực cho tổ chức, doanh nghiệp.

Sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, bảo quản,...

- An toàn: Doanh nghiệp không phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, giảm bớt thời gian lập tờ khai thuế giá trị gia tăng vì phần mềm tạo hóa đơn tự động kết chuyển số liệu vào tờ khai thuế giá trị tăng; khắc phục tình trạng làm mất, hỏng, cháy hóa đơn cũng như không thể làm giả hóa đơn.

DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Lý do nên sử dụng hóa đơn điện tử Viettel:

- Thương hiệu uy tín: Viettel là Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.

- Hạ tầng mạng lớn, ổn định: Viettel là Tập đoàn Viễn thông có hạ tầng rộng khắp cả nước. Tốc độ mạng luôn ổn định, cung cấp dịch vụ và giải pháp doanh nghiệp đứng đầu Việt Nam.

- Triển khai nhanh, chất lượng: Khởi tạo tài khoản cho doanh nghiệp ngay sau khi ký hợp đồng. Viettel có các trung tâm CNTT trên khắp 63 tỉnh thành.

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

Viettel Hà Nội (Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội Viettel) xin kính gửi tới quý khách hàng bảng giá đăng ký triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử năm 2020 như sau:

1. Phí khởi tạo

- Phí khởi tạo dịch vụ hóa đơn điện tử là 500.000đ (Áp dụng 1 lần duy nhất).

2. Phí gói cước

Gói cướcSố lượng Hóa đơn

Giá bán trọn gói

(VNĐ)

Phí Khởi Tạo

(VNĐ)

Chữ Ký Số Server 

dịch vụ thêm

(VNĐ)

DT300300326.700500.0002 năm phí 880.000đ
DT500500451.000500.0002 năm phí 880.000đ
DT1.0001.000704.000500.0002 năm phí 880.000đ
DT2.0002.0001.056.000500.0002 năm phí 880.000đ
DT3.0003.0001.485.000500.0002 năm phí 880.000đ
DT5.0005.0002.225.000500.0002 năm phí 880.000đ
DT7.0007.0003.003.000500.0002 năm phí 880.000đ
DT10.00010.0003.740.000500.0002 năm phí 880.000đ
DT20.00020.0006.380.000Miễn phí2 năm phí 880.000đ
DT-max1.000.000319.000.000Miễn phí2 năm phí 880.000đ

(Giá trên đã bao gồm VAT)

Lưu ý:

- Gói cước trên chưa bao gồm chi phí tích hợp với phần mềm kế toán (nếu khách hàng có nhu cầu)

- Gói cước trên tính trên số lượng hóa đơn, đáp ứng cho trường hợp khách hàng dùng mẫu hóa đơn có sẵn trên hệ thống, nghiệp vụ hóa đơn tuân theo nghiệp vụ hệ thống đang đáp ứng. Trường hợp phát sinh thêm yêu cầu cần đánh giá khả năng đáp ứng của hệ thống và thu phí thêm.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

  + Họ và tên: Nguyễn Quang Huy

  + Số điện thoại: 0967.94.55.99

  + Email: huynq60@viettel.com.vn

THỦ TỤC TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Khách hàng chụp ảnh gửi qua Email đăng ký dịch vụ: viettelhni.info@gmail.com hoặc gửi Zalo số 0967.94.55.99 các loại giấy tờ sau:

- Chụp ảnh Giấy đăng ký kinh doanh

- Chụp ảnh CMND/ Thẻ căn cước của người đại diện pháp luật

2. Ký kết hợp đồng & Thống nhất mẫu hóa đơn

- Nhân viên Viettel sẽ qua gặp trực tiếp ký hợp đồng

- Thống nhất - Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu

3. Viettel sẽ tiến hành cung cấp hóa đơn điện tử Viettel cho khách hàng

- Thời gian Viettel cung cấp dịch vụ và bàn giao trong vòng 24 giờ.

4. Nhân viên Viettel sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng

- Tài khoản truy cập hệ thống Sinvoice Viettel.

- 1 Giấy chứng nhận sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.

- 1 Biên bản bàn giao hóa đơn điện tử Viettel.

- 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel.

- Nhân viên Viettel trực tiếp cài đặt, hướng dẫn sử dụng và thanh toán trực tiếp.